学院按照学校统一模板组织学生填写在读证明，填写姓名、学号、专业、年级、身份证号等信息后，加盖学院行政章即可；若在读证明收取单位需要教务处加盖行政章，学生可持加盖学院行政章的在读证明到教务处A1-203办公室核实信息后加盖教务处公章。